Vous trouverez ci-après les informations concernant l’utilisation du Pass Sofia.

1 Fonctionnement du Pass Sofia
Vous avez reçu une réponse positive de la Commission permanente de la Sofia à votre dossier de demande d’aide et votre demande comporte des actions payantes : nous vous demandons de bien vouloir mettre à notre disposition 25 invitations pour nos adhérents (chaque invitation est valable pour deux personnes).
Une fois renvoyés les éléments de communication demandés (fiche d’information renseignée, affiche de la manifestation comportant les logos de la Sofia), vous n’avez rien à faire : les détails concernant la manifestation (présentation, informations pratiques…) seront automatiquement intégrées dans l'interface des Pass Sofia.

Fonctionnement dans le détail :

• L’adhérent Sofia choisit un événement dans son espace et imprime un Pass valable pour 2 personnes.
• Vous recevez une notification sur votre courriel de contact indiquant qu’un nouveau Pass a été imprimé .
• L’adhérent Sofia vous contacte et vous indique le nom de l’événement auquel il souhaite assister.
• Vous enregistrez sa réservation.
• Il se présente à l’heure de sa réservation et vous remet le Pass imprimé.

• À savoir : Si l’adhérent Sofia ne vous a pas donné de réponse dans les 15 jours suivant l’impression de son Pass, vous pourrez réutiliser l’invitation.

2 Conditions d’utilisation
Le Pass Sofia est délivré à titre gracieux par la Sofia uniquement à ses adhérents auteurs et éditeurs.
Il est nominatif et non cessible.
Il est valable à la date de l’événement choisi par l’adhérent de la Sofia.
Le Pass Sofia est non annulable et ne pourra faire l'objet d'aucun remboursement numéraire auprès de l'organisateur de la manifestation, ni auprès de la Sofia.
Un pass ne peut être ni repris, ni échangé auprès de la Sofia.
L’adhérent Sofia, détenteur du pass, doit impérativement se rapprocher de l’organisateur de la manifestation choisie pour connaître la disponibilité de l’événement sélectionné.
Le Pass Sofia n’est en aucun cas un billet coupe-file.


Le Pass Sofia permet à l’adhérent Sofia d’assister gratuitement à une action soutenue par le volet Action culturelle de la Sofia, aux conditions expresses que l’adhérent Sofia, détenteur du pass :

• Se soit rapproché de l’organisateur de la manifestation choisie.
• Ait indiqué son choix d’événement.
• Ait reçu la confirmation de son inscription par l’organisateur de la manifestation choisie.