Les étapes du traitement de votre dossier

Quatre différentes phases

1. Le dépôt de votre demande

Pour déposer un dossier, il est obligatoire de créer un compte "porteur de projet".
L'activation de ce compte ainsi que l'envoi de vos identifiants est automatique.
Vous pouvez alors procéder à votre dépôt de demande.
Vous devrez télécharger 3 fichiers (Lettre de demande d'aide, Budget prévisionnel, Dossier de présentation) au cours de votre saisie.

Si vous avez déjà obtenu une aide à l’action culturelle de la Sofia, vous devez éviter de recréer un compte et réutiliser vos identifiants existants.
Dans le cas contraire, votre demande risque de ne pas être traitée.


2. Le suivi via votre espace personnel

Votre espace personnel vous permet d'avoir accès à l'historique et au suivi des différentes demandes déposées auprès de nos services. 
La date de présentation en Commission est indiquée. 
Vous pouvez y mettre à jour vos informations (adresse, contact en charge du dossier, signataire de la convention, etc.).


3. La réponse à votre demande à l’issue de la Commission

Vous recevrez automatiquement par courriel la réponse apportée à votre demande. 
En cas de réponse positive, vous recevrez, par le même moyen, un lien vous invitant à nous communiquer vos informations administratives.


4. L’action soutenue a eu lieu

Dans les 3 mois suivants la fin de votre action culturelle, vous devrez déposer dans votre espace personnel, une seule et unique facture du montant global de la subvention obtenue, un bilan moral et financier ainsi qu’une grille de rémunération des auteurs.