Les étapes du traitement de votre dossier

Quatre différentes phases

1. Le dépôt de votre demande

Pour déposer un dossier, il est obligatoire de créer un compte "porteur de projet".
L'activation de ce compte ainsi que l'envoi de vos identifiants est automatique.
Vous pouvez alors procéder à votre dépôt de demande.
Vous devrez télécharger 3 fichiers (Lettre de demande d'aide, Budget prévisionnel, Dossier de présentation) au cours de votre saisie et remplir en ligne un tableau prévisionnel de rémunération des auteurs .

Si vous avez déjà obtenu une aide à l’action culturelle de la Sofia, vous devez éviter de recréer un compte et réutiliser vos identifiants existants.
Dans le cas contraire, votre demande risque de ne pas être traitée.

2. Le suivi via votre espace personnel

Votre espace personnel vous permet d'avoir accès à l'historique et au suivi des différentes demandes déposées auprès de nos services. 
La date de présentation en Commission est indiquée. 
Vous pouvez y mettre à jour vos informations (adresse, contact en charge du dossier, signataire de la convention, etc.).

3. La réponse à votre demande à l’issue de la Commission

Vous recevrez automatiquement par courriel la réponse apportée à votre demande. 
En cas de réponse positive, vous recevrez, par le même moyen, un lien vous invitant à nous communiquer vos informations administratives.
La signature d’une convention de partenariat et l’envoi d’un RIB permettront de déclencher le versement de l’aide.

4. L’action soutenue a eu lieu

Dans les 3 mois suivants la fin de votre action culturelle, vous devrez déposer dans votre espace personnel:

• Un bilan moral et financier.
• Un bilan détaillé de la rémunération des auteurs. Voir le modèle
• Une attestation de la signature d'un accord de prestation avec les auteurs. Voir le modèle

Vous devez fournir les bilans du dernier projet soutenu avant de pouvoir déposer une nouvelle demande