Le dossier de demande d’aide comporte :
• Une lettre de demande d’aide aux actions culturelles et de formation à l’attention du président de la Sofia.
• Un dossier de présentation de l'action envisagée, comprenant notamment pour les manifestations littéraires, une liste prévisionnelle des auteurs participants, ainsi que les thèmes des débats et la programmation des rencontres.
• Un budget prévisionnel de l’action présentée avec une ligne spécifique pour la rémunération des auteurs.
• Un tableau prévisionnel de rémunération des auteurs
Ce budget prévisionnel doit présenter une autre source de financement distincte du concours sollicité auprès de la Sofia ainsi qu’une ligne distincte précisant la rémunération des auteurs.
Toute action faisant intervenir des auteurs ne sera examinée par la Commission d'attribution des aides qu'à la condition que cette participation soit assortie d'une rémunération conforme à la législation en vigueur et à la grille consultable sur la page
« Rémunérations des auteurs ».