1. Avant de déposer un dossier
- La création d'un compte « porteur de projet » est un préalable obligatoire à tout
dépôt de dossier.
- À l'issue de la création en ligne de votre compte, vous recevrez par courriel vos identifiants de connexion.
- Votre compte sera alors immédiatement activé et vous pourrez vous connecter.
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Une fois connecté, vous pouvez alors accéder à votre espace privé où vous pourrez
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procéder au dépôt d'un nouveau dossier.
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suivre l'avancement de toutes vos demandes.
Si vous avez déjà obtenu une aide de la Sofia, ne recréez pas un nouveau compte, réutilisez vos identifiants existants.
Dans le cas contraire, votre demande risque de ne pas être traitée.
2. Déposer un dossier de demande d’aide
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Le dépôt d'un dossier se fait en 3 étapes successives.
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Étape-1 : La présentation de votre dossier
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Étape-2 : Les documents à joindre et à remplir en ligne
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Étape-3 : Les éléments de communication
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Chaque étape doit être réalisée dans l'ordre (l'étape 2 n'est accessible qu'une fois l'étape 1 validée, l'étape 3 après l'étape 2).
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En cas de déconnexion, vous retrouverez automatiquement toutes vos saisies déjà réalisées et enregistrées.
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Une fois que vous aurez validé les 3 étapes, vous aurez la possibilité de soumettre l'intégralité de votre dossier.
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Vous pourrez modifier votre dossier à tout instant jusqu’à l’attribution d’une date de passage en commission par la Sofia (environ trois semaines avant la commission)
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Les documents que vous aurez à fournir ou à remplir en ligne :
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Une lettre de demande d’aide aux actions culturelles et de formation à l’attention de la présidente de la Sofia.
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Un dossier de présentation de l'action envisagée, comprenant notamment pour les manifestation littéraires une liste prévisionnelle des auteurs participants, ainsi que les thèmes des débats et la programmation des rencontres.
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Un budget prévisionnel de l’action présentée avec une ligne spécifique faisant apparaître l’aide Sofia et le montant total de la rémunération des auteurs.
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Un tableau prévisionnel de rémunération des auteurs
Les documents suivants sont aussi obligatoires sauf s’il s’agit d’une première demande d’aide (il s’agira de documents à dates et donc provisoires si le projet est une action annuelle non terminée)
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Un bilan de rémunération des auteurs programmés
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Un bilan moral et financier de l’action envisagée
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Une attestation de signature des contrats de prestation avec les auteurs programmés au moins un mois avant le début du projet et de versement des droits
